PROČ CHCEME VÁŠ SOUHLAS?

Abychom vás mohli informovat o volných pracovních pozicích, pozvat vás na pohovor nebo vám občas poslat novinky z naší firmy, musíme znát vaše kontaktní údaje. K tomu od vás potřebujeme souhlas.

Osobní údaje si necháme jen pro sebe a nebudeme je používat k ničemu jinému, než k čemu nám dáte souhlas. Kdykoliv budete chtít své osobní údaje z naší databáze vymazat, napište na pazderovam@dtvs.cz.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a

POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

(dále jako „Zásady“)

1. ZÁKLADNÍ POJMY

1.1. Kdo jsme. Jsme společnost DT - Výhybkárna a strojírna, a.s., IČO: 46962778, DIČ: CZ46962778, se sídlem: Kojetínská 4750/6, 796 01 Prostějov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 3936.

Provozujeme webové stránky www.mojevyhybka.cz (dále jako „Web“), jejichž prostřednictvím informujeme o naší společnosti a hledáme nové kolegy. Při tom od návštěvníků a uchazečů o zaměstnání získáváme osobní údaje. Jsme tedy správcem osobních údajů.

1.2. Co jsou osobní údaje. Osobní údaje jsou jakékoli údaje, podle kterých vás můžeme identifikovat jako konkrétní fyzickou osobu. Může to být vaše jméno, věk, datum narození, IP adresa, fotografie, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje v životopisu atd.

1.3. Co znamená zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů je jakákoliv operace, kterou s vašimi osobními údaji provedeme – od jejich přijetí (např. přes formulář na webu), přes uložení do databáze, až po jejich smazání.

1.4. Co upravují tyto Zásady. Tyto Zásady upravují:

• podmínky, za jakých zpracováváme vaše osobní údaje, zejména v souvislosti s náborem a komunikací,

• fungování cookies na našem Webu,

• zásady, které při zpracování osobních údajů dodržujeme,

• práva, která máte vy při zpracování osobních údajů. 

2. DOTAZ NEBO KONTAKTNÍ FORMULÁŘ

2.1. Dotaz. Pokud se na nás obrátíte s dotazem přes kontaktní formulář nebo e-mail, potřebujeme vaše údaje, abychom vám mohli odpovědět. Účelem zpracování je tedy vyřízení vaší elektronické korespondence.

2.2. Právní základ zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR (jednání o předsmluvních a smluvních vztazích).

2.3. Jaké údaje zpracováváme. Obvykle jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a text vaší zprávy.

2.4. Jak dlouho údaje uchováváme. Komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu, nejdéle však 1 rok od posledního kontaktu, pokud se nedomluvíme na další spolupráci (např. pracovním pohovoru).

2.5. Příjemci osobních údajů: jiný oprávněný subjekt.

2.6. Poskytnutí osobních údajů provádí subjekt údajů dobrovolně, z vlastní iniciativy. Podle předmětu a obsahu vyřizované korespondence se může vyžadovat poskytnutí osobních údajů (plnění zákonné povinnosti nebo požadavky v rámci plnění smluvních či předběžných smluvních vztahů se subjektem údajů). V případě neposkytnutí osobních údajů nemusí být správce schopen zajistit vyřízení elektronické korespondence.

2.7. Správce nezpracovává osobní údaje za účelem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

3. UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ (KARIÉRA)

3.1. Výběrové řízení. Vzhledem k zaměření webu mojevyhybka.cz je toto hlavní účel zpracování. Pokud nám zašlete svůj životopis nebo vyplníte formulář pro zájemce o práci, budeme zpracovávat údaje, které nám poskytnete, za účelem výběru vhodného kandidáta a případného uzavření pracovní smlouvy a vytvoření databáze uchazečů pro budoucí výběrová řízení.

3.2. Právní základ zpracování je:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR (jednání o předsmluvních a smluvních vztazích) v případě reakce na vypsanou pracovní pozici.

• čl. 6 odst. 1 písm. a) souhlas se zpracováním osobních údajů při zařazení do databáze uchazečů. Můžete nám udělit souhlas, abychom si váš životopis ponechali v interní databázi i po skončení konkrétního výběrového řízení. Díky tomu vás můžeme oslovit v budoucnu, pokud se otevře pozice, která by vás mohla zajímat.

3.3. Jaké údaje zpracováváme. Zpracováváme údaje z vašeho životopisu, motivačního dopisu a z pohovorů. Obvykle jde o jméno, titul, datum narození, kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon), informace o vzdělání a praxi, fotografii atd.

3.4. Jak dlouho údaje zpracováváme.

• Po dobu výběrového řízení: Do doby, než je pozice obsazena, a krátkou dobu poté pro administrativní ukončení.

• Se souhlasem v databázi: Pokud nám dáte souhlas pro budoucí nabídky, uchováváme údaje obvykle po dobu 3 let (nebo dokud souhlas neodvoláte). Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na pazderovam@dtvs.cz.

3.5. Příjemci osobních údajů: Úřad práce ČR (např. pro účel potvrzení o hledání zaměstnání), jiný oprávněný subjekt.

3.6. Poskytnutí osobních údajů v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu pro účel vedení uchazeče o zaměstnání za účelem účasti v budoucích výběrových řízeních subjektu údajů je dobrovolné. V případě neposkytnutí souhlasu správce osobní údaje nebude zpracovávat déle, než je nezbytné k posouzení vhodnosti uchazeče o zaměstnání na danou pracovní pozici.

Poskytnutí osobních údajů zpracovávaných podle zákoníku práce a zvláštních zákonů je zákonnou povinností / smluvní povinností, případně požadavkem nezbytným k uzavření smlouvy. Subjekt údajů je povinen osobní údaje poskytnout; v případě jejich neposkytnutí správce subjektu údajů nezajistí uzavření ani plnění smlouvy.

3.7. Správce nezpracovává osobní údaje za účelem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

4. NAŠE ZÁSADY PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Bezpečnost. Vaše osobní údaje chráníme. Ukládáme je v zabezpečených databázích a přístup k nim mají jen pověření zaměstnanci (např. personální oddělení), kteří jsou vázáni mlčenlivostí.

4.2. Kdo další zpracovává osobní údaje (Příjemci). Vaše údaje zpracováváme primárně my jako správce. V některých případech nám mohou pomáhat prověření partneři, kteří zajišťují technický chod webu nebo marketing:

• poskytovatelé IT služeb a hostingu,

• společnost Google (nástroje pro analytiku a disk),

• spolupracující externí HR poradci,

• poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů.

4.3. Předávání mimo EU. Osobní údaje standardně nepředáváme mimo EU. Výjimkou mohou být data v rámci analytických nástrojů Google, které se však řídí přísnými pravidly ochrany dat (Data Privacy Framework).

5. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA

5.1. Přehled práv. Podle GDPR máte právo:

• požádat nás o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme (právo na přístup),

• požádat o opravu nepřesných údajů (právo na opravu),

• požádat o vymazání údajů (právo na výmaz – "být zapomenut"), pokud už je nepotřebujeme nebo odvoláte souhlas,

• na omezení zpracování v určitých případech,

• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,

• na přenositelnost údajů,

• podat stížnost dozorovanému orgánu, kterým je Český úřad pro ochranu osobních údajů.

5.2. Jak práva uplatnit. Napište nám na e-mail: pazderovam@dtvs.cz. Vaši žádost vyřídíme co nejdříve, nejpozději do jednoho měsíce.

5.3. Kontaktní údaje externího pověřence pro ochranu osobních údajů: e-mail: dpo3@proenergy.sk.

5.4. Stížnost. Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. COOKIES

6.1. Co jsou cookies. Cookies jsou malé soubory, které Web ukládá do vašeho prohlížeče. Pomáhají nám měřit návštěvnost a zlepšovat fungování stránek.

6.2. Účelem zpracování je poskytování a zlepšování služeb, vývoj nových služeb, ochrana uživatelů a zajišťování efektivního vyhledávání a reklamy.

6.3. Právní základ zpracování je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a) (souhlas) nařízení v případě funkčních, analytických a marketingových cookies,

• čl. 6 odst. 1 písm. f) (oprávněný zájem) nařízení v případě nezbytných cookies.

6.4. Sledovaný oprávněný zájem: zajištění řádného, bezpečného a funkčního fungování webové stránky.

6.5. Jaké cookies používáme.

• Nezbytné: Nutné pro správné fungování webu.

• Funkční: Nutné pro chod webu.

• Analytické: Měří anonymně návštěvnost (např. Google Analytics). Pomáhají nám zjistit, které pracovní nabídky jsou nejčtenější.

• Marketingové: Mohou být využity pro připomenutí naší firmy v reklamě.

6.6. Nastavení. Cookies můžete odmítnout nebo nastavit v cookie liště na našem Webu, případně přímo v nastavení vašeho prohlížeče.

6.7. Příjemci osobních údajů: jiný oprávněný subjekt, Google Ireland Limited.

6.8. Jak dlouho údaje zpracováváme.

Obvykle ne déle než 2 roky.

• YSC – po dobu trvání relace,

• VISITOR_PRIVACY_METADATA – 6 měsíců,

• VISITOR_INFO1_LIVE – 6 měsíců,

• _Secure-YNID – 6 měsíců,

• _Secure-ROLLOUT_TOKEN – 6 měsíců.

6.9. Poskytnutí osobních údajů: návštěvník webové stránky jako subjekt údajů poskytuje své osobní údaje dobrovolně, na základě souhlasu (poskytnutí není zákonnou ani smluvní povinností). V případě jejich neposkytnutí správce nebude pro zajištění poskytování, zlepšování a vývoje nových služeb zpracovávat žádný typ souborů cookie, s výjimkou nezbytných souborů cookie.

6.10. Správce nezpracovává osobní údaje za účelem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1. Právní předpisy

Zpracování osobních údajů a používání cookies upravují hlavně tyto právní předpisy:

• nařízení (EU) 2016/679 (GDPR),

• zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

• zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

7.2. Platnost. Tyto Zásady jsou platné od 10. 12. 2025.

7.3. Změny. Znění Zásad můžeme měnit. Aktuální verzi najdete vždy na této stránce.

V Prostějově dne 10. 12. 2025

DT - Výhybkárna a strojírna, a.s.